皖价协〔2020〕13号
各会员单位:
为推进我省工程造价咨询行业信息化建设,提升工程造价咨询企业信息化管理水平,助力会员单位对工程造价数据进行积累,省价协委托相关软件开发企业,开发了多版本的工程造价咨询企业信息化管理系统(基础版)(以下简称“信息化系统”),现免费提供给会员单位选择使用,具体事宜通知如下:
一、申请使用对象
省价协会员单位均可提出申请,自行选择并免费使用信息化系统。
二、信息化系统名称
协会委托开发并经评审合格的信息化系统有:
序号 信息化系统名称 开发企业
1 MOS管理作业系统 安徽本末数据科技有限公司
2 咨询企业业务云平台 国泰新点软件股份有限公司
3 数字新咨询生产力平台 广联达科技股份有限公司安徽分公司
4 云联智能办公 安徽筑联科技有限公司
5 易达ECMS企业管理系统 广州易达建信科技开发有限公司
各系统的详细介绍,可登录省价协官网(www.ahzjxh.org.cn)首页,在“信息化系统展示平台”栏目点击查看。
三、信息化系统基本功能
信息化系统涵盖了协同办公、经营管理、业务管理、档案管理、基础数据统计分析等功能模块,详情见附件。
四、申请使用流程
1.会员登陆省价协官网,在会员服务平台点击“会员中心”,登录“会员管理系统”,点击“信息化系统申请”,按照要求填写申请并提交;
2.省价协对提交的申请进行审核,将符合条件的申请反馈给开发企业;
3.开发企业依据申请,与会员签订使用协议并部署信息化系统,协助会员正常使用。
五、注意事项
1.会员如有信息化系统基础版以外的其他开发需求,可与开发企业沟通,开发费用自行承担。
2.会员应根据企业自身的实际情况选择申请信息化系统,开发企业将根据会员提交申请的先后顺序安排部署。
3.会员在使用过程中如有任何问题或建议,可在会员管理系统中进行反馈。
附件:信息化系统功能开发标准
2020年10月14日
附件
信息化系统功能开发标准
为提升会员企业的信息化管理水平,做好安徽省工程造价咨询企业信息化管理系统(基础版)(以下简称“信息化系统”)的开发,现将信息化系统应实现的功能标准要求如下:
一、协同办公
1.人力资源管理
①招聘管理:招聘管理、简历管理、入职管理等;
②岗位管理:岗位设置、岗位薪金管理、调岗管理、离职管理等;
③员工管理:员工信息、专业人员信息、专业证章管理等;
2.行政办公管理
①通知管理:通知的发起、审核、批准、公布、归档等功能;
②制度管理:制度发布、制度归类等;
③证章管理:企业证书(营业执照、资质证书、信用证书等)、公章、资质印章使用的申请、审批、记录等;
④请假管理、出差管理、考勤打卡等。
3.财务管理
①收款管理:项目收费、回款管理等;
②开票管理:开票申请、审核、批准等;
③薪酬管理:人员基本薪酬核定、管理等。
二、经营管理
①投标管理:招标文件录入、标书管理、投标结果记录等;
②客户管理:客户基本信息管理、客户维护等;
③合同管理:合同模板、合同变更、合同执行、合同归档等。
三、业务管理
①业务分配:项目立项、信息收集、团队组建、任务分配等;
②过程监督:过程资料收集、进度跟踪管理等;
③业务审查:编制人成果提交、审核人和审定人多级审查、意见反馈、问题纠正等;
④成果出具:成果文件出具申请、批准、签字管理等。
四、档案管理
①人事档案管理;
②行政办公档案管理;
③经营及业务档案管理;
④咨询档案管理。
五、数据统计分析
①行政数据统计:如证章信息、员工信息、考勤信息统计分析;
②客户信息、客户业务数据统计分析;
③项目基本信息统计分析;
④合同信息统计分析;
⑤企业业务统计报表生成等。